О чем этот сайт
Сайт посвящен информационной системе Project+, предназначенной для ведения
проектного учёта.
Система Project+ понятно и достоверно показывает состояние отдельных проектов
и бизнеса в целом, помогает минимизировать риски, обоснованно и
своевременно принимать решения, избегать финансовых потерь.
Основные функции программы:
- финансовый учёт и отображение текущего состояния проектов;
- финансовое планирование и анализ;
- контроль над расходованием денежных средств;
- контроль над реализацией проектов;
- юридическое сопровождение договоров;
- учёт и хранение юридически значимых документов.
Project+ приносит спокойствие владельцам и руководству бизнеса,
Project+
экономит время сотрудников работающих с системой.
Проектный учёт
Вся деятельность компании (группы компаний) сводится
к проектам, учет ведётся в рамках этих проектов.
Все движения денег
связываются с проектами, движения товара, юридические документы, права доступа -
всё крутится вокруг проектов.
Например:
- Строительство насосной станции – проект;
- Разработка веб-сайта – проект;
- Аренда офиса – проект;
- Расходы на связь – проект;
- Розничный магазин - проект;
- Кредит Иванову – проект;
- Инвестиции в свечной завод - проект.
Проектом может быть реальный
«производственный» проект например, договор (точнее несколько связанных
договоров) на разработку/производство/поставку/строительство/траспортировку.
Проектом может быть подразделение компании (производство, торговля и
прочее), также с движением денег, финпланами, договорами.
Проектом может
быть статья расходов (например, расходы на рекламу), со своим финпланом,
движением денег, финансовым контролем.
Проект может быть создан для
разграничения доступа – несколько документов и группа сотрудников без финансов
или пока без финансов (разработка нового направления деятельности).
Проекты объединяются в группы, подобно файлам и папкам в файловой
системе компьютера.
По группам проектов, также можно видеть финансовые
результаты, планы и остальную информацию.
Что учитываем
В системе есть следующие разделы:
Финансовый
учет – движение денег по счетам (счетоводство), финансовое планирование,
финансовый контроль, ключевые финансовые показатели, утверждение финпланов,
утверждение платежей.
Отчёты – Баланс, Карточка счёта, Cash Flow, Бюджет движения денежных средств (БДДС), Бюджет проектов, Отчёт по прибылям и убыткам, Анализ проектов и другие.
Сопровождение договоров –
регистрация контрактов с разграничением доступа по проектам, отслеживание и
утверждение изменений в договорах (план реализации проекта), контроль исполнения
договоров (список задач проекта), хранение скан-копий документов.
Отчёты
– Реестр договоров поставки, Планы Реализации Проектов, Реестр договоров по
проектам.
Поступление и
реализация товаров и услуг, регистрация и хранение сканов первичных
документов (накладных, актов, счётов-фактур). Разграничение доступа по проектам.
Отчёты – Задолженность заказчиков и поставщиков, Должники и Кредиторы,
Анализ отгрузок и платежей, Обороты по договорам, База обязательств по договорам
и по контрагентам.
Корреспонденция – регистрация, нумерация и
разнесение по проектам и исполнителям входящей/исходящей корреспонденции,
хранение сканов. Разграничение доступа по проектам.
Отчёты – Ожидают
принятия, Безответственные ответственные.
Прочее –
Командировки,
учет и публикация приказов,
IT-поддержка.
Гибкость и универсальность
Принцип двойной записи и гибкий план
счетов, делают программу универсальным и понятным инструментом финансового
учёта подходящим для бизнеса любого вида и размера.
Если Вам всё же
понадобится изменить систему - добавить новые модули, отчёты, поля,
бизнес-правила, всё это будет сделано быстро и качественно.