Сопровождение и контроль исполнения договоров

Любой контракт привязан к одному из проектов.
В проекте несколько контрактов. Например, один на поставку и несколько на закупку.
Доступ к договорам и приложениям организован по проектам.
Утверждение происходит несколькими ответственными сотрудниками – директором проекта, юридической службой, финансовым директором, исполнительным директором.
Скан-копии договоров и приложений хранятся в системе.

Контроль изменений контрактов

Часто, проекты меняются. Возникают ситуации с переносом сроков, изменений условий поставки и прочее.
Эти изменения должны быть отражены в контрактах.
Для контроля этих изменений в системе используется План Реализации Проекта (ПРП).
В этом плане перечислены все юридически значимые события проекта - «вехи».

Соответственно, при изменении проекта, переписывается и заново утверждается План реализации.
При утверждении, ПРП проверяется юридической службой компании и другими ответственными лицами на наличие доп. соглашений,
официальных писем и прочих юридических документов.